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Einführung der eVergabe mit Subreport ELVIS

16.02.2017 - Einführung der eVergabe mit Subreport ELVIS

Aufgrund der im vergangenen Jahr erfolgten Vergaberechtsreform, wonach ab dem Jahr 2018 die Kommunikation zwischen Vergabestellen und Bietern, während des gesamten Beschaffungsverfahrens in elektronischer Form sichergestellt werden muss, hat sich die Verbandsgemeindeverwaltung Vordereifel schon heute dazu entschlossen, die eVergabe einzuführen. In diesem Kontext haben wir unterschiedliche Internet-Provider bewertet und daraus resultierend den Internetdienstanbieter „subreport“ ausgewählt. Dieser Internet-Provider bietet nach unserer Auffassung für die unterschiedlichen Software-Produkte unter der elektronischen Vergabeplattform „subreport ELVIS“ das beste Portfolio an.

Mit Hilfe dieses Elektronischen Vergabeinformations-Systems können Ausschreibungsunterlagen anstatt per Post zukünftig im Internet unter www.subreport.de unter Eingabe der ELVIS-ID kostenlos angefordert werden. Per Mausklick können Sie als interessiertes Unternehmen das Leistungsverzeichnis mit allen Bestandteilen einsehen und sodann entscheiden, ob Sie sich tatsächlich als Bieter dem Wettbewerb für die ausgeschriebene Leistung stellen möchten. Die Bekanntmachung einer geplanten Ausschreibung als Solche, wird in gewohnter Weise im Mitteilungsblatt der Verbandsgemeinde Vordereifel und auch auf der Homepage der Verbandsgemeinde Vordereifel unter www.vordereifel.de veröffentlicht. Darüber hinaus bietet „subreport“ auch verschiedene Pakete an, in deren Sie nach erfolgter Registrierung automatisch über evtl. für Sie interessante Ausschreibungen informiert werden.

Sie als Bieter müssen keine besonderen Voraussetzungen erfüllen oder teure Software kaufen. Die einzige Bedingung für die Teilnahme an der elektronischen Vergabe ist, dass in Ihrem Unternehmen ein internetfähiger Computer mit der entsprechenden Standardsoftware vorhanden ist.

Für alle mit Skepsis behafteten Firmen, wird es eine Übergangsphase geben, in der sich diese in bekannter Vorgehensweise die Verdingungsunterlagen in der papierbasierten Form bei der Zentralen Vergabestelle der Verbandsgemeindeverwaltung Vordereifel anfordern können und sich Schritt für Schritt an die eVergabe herantasten.

Die Abgabe der Angebote verbleibt im ersten Schritt zur Umstellung auf die eVergabe bei der Abgabe in Papierform. Jedoch wird eine zeitnahe Erweiterung auf die elektronische Abgabe der Angebote angestrebt. Durch eine vollständig elektronisch durchgeführte Vergabe entstehen viele Vorteile, wie z.B., dass für Sie als Bieter Fehler oder Verspätungen bei der Angebotsabgabe reduziert werden, die Angebotsfrist bis zum letzten Moment voll ausgeschöpft werden kann (ein Mehr an Kalkulationstagen), die Bieterfragen schneller beantwortet werden und Vieles Vieles mehr. Hierfür wird sodann lediglich eine fortgeschrittene Signatur notwendig, die es bereits ab 16 €/Jahr gibt. Alle hochgeladenen Dokumente sind durch eine digitale Signatur rechtsverbindlich unterschrieben; es bedarf keiner zusätzlichen handschriftlichen Unterzeichnung des Angebotes. 

Gerne erläutern wir Ihnen den Umstieg auf das elektronische Ausschreibungsverfahren und laden Sie als künftigen Bewerber, Bieter und Auftragnehmer zu der Bieterschulung bzw. Informationsveranstaltung im Umgang mit subreport am

Donnerstag, 16. März 2017

um 18:00 – ca. 20:30 Uhr

im Haus der Verbandsgemeindeverwaltung Vordereifel

(großer Sitzungssaal)

Kelberger Straße 26, 56727 Mayen,

 

ein.

Wir freuen uns, wenn Sie die Teilnahme einrichten können und bitten Sie in diesem Fall um Mitteilung bis zum 10. März 2017 unter

 

Tel.: 02651 / 8009-17

Fax: 02651 / 8009-20

E-Mail: vergabestelle@vordereifel.de

Verbandsgemeindeverwaltung Vordereifel, Kelberger Straße 26, 56727 Mayen

(Bitte geben Sie den Namen Ihres Unternehmens, den Sitz und die Anzahl der teilnehmenden Personen an)

 

Alfred Schomisch

Bürgermeister


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